La trasferta del lavoratore dipendente

Il lavoratore dipendente è tenuto a svolgere la propria prestazione di lavoro nel luogo stabilito dal datore di lavoro, che è generalmente indicato nella lettera di assunzione; quando invece il dipendente è chiamato a svolgere un'attività fuori della sua sede naturale di lavoro, è prevista la corresponsione di una forma retributiva aggiuntiva.

Lo svolgimento di un'attività fuori della sede di lavoro del dipendente prende il nome di "trasferta" o "missione", e può avvenire fuori dal territorio comunale oppure all'interno del territorio comunale in cui si trova la sede di lavoro.

Per quanto riguarda le trasferte effettuate all'interno del territorio comunale, a norma dell'art. 51, comma 5, del Tuir concorrono integralmente a formare il reddito di lavoro dipendente le indennità e i rimborsi di spese, ad eccezione dei rimborsi di spese di trasporto comprovate da documenti provenienti dal vettore (ad esempio il biglietto dell'autobus o la ricevuta del taxi).

Per quanto riguarda le trasferte effettuate fuori dal territorio comunale, è possibile distinguere tre sistemi, l'uno alternativo all’altro: il sistema dell'indennità forfettaria, quello del rimborso misto e quello del rimborso analitico.